Skanowanie i archiwizacja dokumentów - Białystok, Warszawa

Czy potrzebujesz uporządkować dokumenty w swojej firmie? Na półkach znajduje się zbyt duża ilość teczek lub segregatorów? Nie wiesz, gdzie zarchiwizować dokumenty, jak zeskanować umowy lub faktury? Dzięki nam możesz zaoszczędzić czas oraz przestrzeń. Archiwizacja danych, czyli zapisanie skanów na dysku oraz indeksowanie dokumentów ułatwi ich uporządkowanie poprzez wpisanie szukanej frazy i szybki dostęp do skanu.

Opcje usługi zależne od potrzeb Zleceniodawcy:

• Przygotowanie dokumentów do zeskanowania:
  • wyjęcie z teczek, koszulek, segregatorów;
  • usunięcie zszywek;
• Skanowanie dokumentów
  • jednostronne i dwustronne z możliwością usunięcia stron niezadrukowanych;
  • rozdzielczość pliku minimum 300 DPI (umożliwia to wydruk skanowanego dokumentu w skali 1:1);
  • format zapisu pliku: jpeg lub pdf;
  • skanowanie możliwe na dysk HD lub nośnik zewnętrzny (dysk twardy, pen drive, DVD)
    
• Indeksowanie – nadanie nazwy każdemu zeskanowanemu dokumentowi.

UWAGA !

Jeżeli istnieje taka potrzeba, skanujemy dokumenty w siedzibie Zleceniodawcy.

Cennik skanowania dokumentów (ceny netto):

Powyższy cennik jest uzależniony od następujących parametrów:

• jakość powierzonych dokumentów;
• czasu poświęconego na przygotowanie dokumentów do skanowania;
• ilości dokumentów, plików;
• rozmiar dokumentów;
• rodzaju indeksowania.

Skanowanie automatyczne możliwe jest w przypadku dokumentów, które nie mają zszywek, są podobnego formatu i nie trzeba ich indeksować pojedynczo.

W celu uzyskania szczegółowej wyceny napisz do nas biuro@futura.pl